Поиск поставщика в Китае: 5 ошибок, которые совершают 90% новичков

Платформа 1688, Alibaba или работа напрямую с фабриками — везде ключевым этапом остаётся выбор поставщика. Именно здесь новички чаще всего совершают ошибки, которые потом обходятся в десятки тысяч долларов. В этом материале — практическое руководство: 5 главных ошибок при выборе поставщика и как их избежать.

⠀

Зачем важно правильно выбирать поставщика?

Надёжный поставщик — это не просто цена. Это стабильные сроки, качество продукции и партнёрство на годы.
Ошибочный выбор приведёт к задержкам, браку, убыткам и испорченной репутации.

⠀

Ошибка 1: Ориентируются только на самую низкую цену

Что происходит:
Новички изучает предложения в первую очередь по цене — и выбирает самый дешёвый вариант.

Возможные риски:

Самая низкая цена часто у посредников или компаний с сомнительным качеством.
Могут быть скрытые затраты (сборка, упаковка, доставка по Китаю).
Высок риск получить совсем не то, что на картинке.

Как правильно:

Внимательно смотрите, какие параметры товара указаны за эту цену (материал, плотность, комплектация, упаковка). В Китае часто «срезают» характеристики, чтобы попасть в нижний ценовой диапазон.
Проверяйте, входит ли в цену сборка, упаковка, доставка по Китаю,— часто это оплачивается отдельно.
Всегда анализируйте не только цену, но и самого поставщика — на сколько он надёжный, количество возвраты, жалоб.
Обращайте внимание на минимальный объём заказа (MOQ) — самые дешёвые цены часто указаны для больших партий.

⠀⠀

Ошибка 2: Не проверяют юридический статус поставщика

Что происходит:
Переводят деньги поставщику, не проверив документы.

Возможные риски:

Без проверки лицензии (营业执照) и 法人 вы рискуете попасть на мошенников.
При возникновении спора доказать что-либо невозможно.

Как правильно:

Запросить лицензию компании营业执照.
Проверить 法人 — юридического представителя компании.
Сопоставить реквизиты счёта с указанными в лицензии.

⠀⠀

Ошибка 3: Не заказывают образец

Что происходит:
Покупают сразу большую партию, не видя товар вживую.

Возможные риски:

Фото товара не равно реальный товар.
Даже у крупных фабрик встречаются случаи брака или несоответствия.

Как правильно:

Всегда заказывайте образец перед массовым заказом, независимо от его стоимости. Это один из лучших способов снизить риск мошенничества или получения товара не того качества.
Тщательно проверяйте образец: упаковку, маркировку, инструкцию, качество материалов, нанесение печати, сборку — всё, что важно для конечного потребителя.
Если в процессе обсуждения вы вносите доработки или изменения в продукт — обязательно заказывайте новый, скорректированный образец. Никогда не верьте «на слово», что «мы всё учтём в партии» — в Китае это почти всегда приводит к проблемам. Производство запускается только после утверждения финального образца.

⠀

Ошибка 4: Не фиксируют договорённости письменно

Что происходит:
Обсудили детали устно или в чате — но не закрепили документально.

Возможные риски:

Китайские поставщики трактуют устные договорённости в свою пользу.
Без письменных подтверждений (договора) спор будет не в вашу пользу.

Как правильно:

Все условия (цена, упаковка, сроки, модификации товара) фиксировать в инвойсе.
При работе на 1688 или Alibaba — вести переписку в официальном чате (旺旺 или Trade Manager), личная беседа в сторонних чатах хорошо, но никак не поможет в спорных моментах.

⠀⠀

Ошибка 5: Не проверяют товар перед отгрузкой

Что происходит:
Оплатили заказ, доверились фабрике — и получили брак.

Возможные риски:

Подтвердив получение товара на складе и отметив соответствие качества, вы принимаете ответственность на себя. В дальнейшем доказать несоответствие практически невозможно.
Вы получите товар, который не соответствует заявленному качеству или согласованному образцу.
Высок риск недопоставки — по количеству или по комплектации.

Как правильно:

Всегда требуйте фото- или видеоотчёт перед отправкой. Проверяйте не только сам товар, но и упаковку, маркировку, инструкцию, соответствие количеству.
При крупных заказах — заказывайте профессиональную инспекцию с выездом на фабрику (мы предоставляем такую услугу). Только реальная проверка на складе или производстве даёт гарантии.
Не подтверждайте получение товара на платформе (например, кнопку 确认收货), пока не убедитесь, что фактически получаемый товар полностью соответствует вашим требованиям.

⠀

Как работаем мы и почему нам доверяют предприниматели Казахстана и России.

Индивидуальный анализ
Тщательно изучаем сам продукт, его технические особенности и ваши требования. Учитываем специфику будущей логистики, сертификации и продаж.
Комплексный поиск поставщиков
Используем современные онлайн-платформы (1688, Alibaba), собственную базу проверенных фабрик и оптовых рынков. Проводим сравнительный анализ по цене, качеству, репутации и истории поставщика.
Всесторонняя проверка поставщика
Проверяем финансовую устойчивость компании, наличие судимостей у предприятия и юридического представителя (法人), производственные мощности, реальные отзывы клиентов, историю возвратов и жалоб.
Аудит завода (по необходимости)
При крупных заказах и высокорисковых категориях товаров организуем личный аудит завода-изготовителя с фото- и видеоотчётом.
Размещение заказа
Детально прописываем все требования к товару в инвойсе. Заключаем двуязычный договор с поставщиком с обязательствами по качеству, упаковке, маркировке и гарантии на товар (не менее 6 месяцев с момента отгрузки). Это позволяет выявить и зафиксировать возможные скрытые дефекты.
Выездная инспекция перед отгрузкой
Проводим профессиональную инспекцию партии товара перед отгрузкой: проверяем соответствие продукции заявленным характеристикам, количеству, упаковке и маркировке. Весь процесс фиксируем в фото- и видеоотчёте для клиента.

⠀

📩 Напишите нам — подберём для вас надёжного поставщика под любой товар.

⠀

Заключение

Правильный выбор поставщика в Китае — залог успешного бизнеса. Не гонитесь за самой низкой ценой и не экономьте на проверках. Грамотный подход экономит вам время, деньги и нервы